Sieu ho tro Homepage
Forum Home Forum Home > Information Technology > Tin học văn phòng
  New Posts New Posts RSS Feed - Th? thu?t tin h?c van phng!
  FAQ FAQ  Forum Search   Events   Register Register  Login Login


Th? thu?t tin h?c van ph�ng!

 Post Reply Post Reply
Author
Message
chieuhado View Drop Down
New men
New men


Joined: 01 October 2009
Status: Offline
Points: 43
Post Options Post Options   Thanks (0) Thanks(0)   Quote chieuhado Quote  Post ReplyReply Direct Link To This Post Topic: Th? thu?t tin h?c van ph�ng!
    Posted: 23 November 2010 at 08:57
Microsoft d� r?t c? g?ng nh?m ho�n thi?n v� b? sung th�m nhi?u t�nh nang m?i ti?n d?ng hon cho b? ph?n m?m Microsoft Office. Nhung ph?n l?n �s?c m?nh ti?m ?n� c?a MS Office - nh?ng l?a ch?n ?n, nh?ng t�nh nang chua h? du?c bi?t d?n hay nh?ng shortcuts - d?u g?n nhu kh�ng du?c bi?t d?n hay kh�ng du?c s? d?ng.

Th�ng qua b�i vi?t n�y ch�ng t�i mong mu?n du?c gi?i thi?u d?n b?n nh?ng th? thu?t don gi?n v� hi?u qu? cho Word, Excel, Outlook, v� PowerPoint. C� th? n�i nh?ng th? thu?t n�y s? gi�p b?n s? d?ng hi?u qu? hon b? ph?n m?m van ph�ng n�y, khai th�c nh?ng kh? nang ti?m t�ng ho?c tu? bi?n theo phong c�ch ri�ng c?a m�nh.


G�n ph�m t?t cho c�c bi?u tu?ng trong Microsoft Word d? thao t�c nhanh hon


Khi so?n th?o van b?n v?i Microsoft Word, nhi?u khi b?n ph?i c?n th�m v�o van b?n c�c bi?u tu?ng (symbol) ho?c nh?ng k� t? d?c bi?t (special character) d? trang tr� th�m cho van b?n. V?i c�c k� t? d?c bi?t th� d� du?c g�n s?n c�c ph�m t?t v� b?n c� th? d�ng nh?ng ph�m t?t d? ch�n c�c k� t? d?c bi?t v�o van b?n.
C�n v?i c�c bi?u tu?ng th� chua du?c g�n s?n c�c ph�m t?t. Do d�, b?n c� th? t?o c�c ph�m t?t cho c�c bi?u tu?ng m� b?n thu?ng s? d?ng d? c� th? nhanh ch�ng ch�n c�c bi?u tu?ng c?n thi?t v�o van b?n.
C�ch t?o c�c t? h?p ph�m t?t cho c�c bi?u tu?ng nhu sau:

- Trong c?a s? l�m vi?c c?a Microsoft Word, b?n b?m v�o menu �Insert� r?i ch?n �Symbol...�.
- H?p tho?i �Symbol� du?c m? ra, trong tab �Symbols�, b?n b?m ch?n bi?u tu?ng c?n thi?t d? g�n ph�m t?t.
- B?n b?m v�o n�t �Shortcut Key...� d? m? ra h?p tho?i �Customize Keyboard�.
- Trong h?p tho?i �Customize Keyboard�, b?n b?m ch?n v�o � �Press new shortcut key�. Sau d�, b?n b?m t? h?p ph�m m� b?n mu?n d�ng l�m ph�m t?t cho bi?u tu?ng n�y.
- Ti?p theo, b?n b?m n�t �Assign�. B?m n�t �Close�.
- V?i c�ch l�m tuong t?, b?n c� th? g�n c�c ph�m t?t cho c�c bi?u tu?ng kh�c.
Sau n�y, n?u b?n kh�ng mu?n s? d?ng ph�m t?t cho bi?u tu?ng n�o d� n?a th� b?n l�m nhu sau:
- Trong c?a s? l�m vi?c c?a Microsoft Word, b?n b?m ch?n v�o menu �Insert� > �Symbol...� d? m? ra c?a s? �Symbol�.
- Ti?p theo, b?n b?m ch?n bi?u tu?ng m� b?n mu?n lo?i b? ph�m t?t ? tab �Symbols�.
- Sau d�, b?n b?m n�t �Shortcut Key...� d? m? ra h?p tho?i �Customize Keyboard�.
- Trong h?p tho?i �Customize Keyboard�, b?n b?m ch?n t? h?p ph�m t?t trong � �Current keys�. Sau c�ng, b?n b?m n�t �Remove�. T? h?p ph�m t?t m� b?n d� ch?n cho bi?u tu?ng n�y d� kh�ng c�n t�c d?ng n?a.
- B?n l�m tuong t? d? xo� c�c ph�m t?t cho c�c bi?u tu?ng kh�c.
C�c ph�m t?t h?u d?ng trong ?ng d?ng Office

Trong qu� tr�nh s? d?ng m�y t�nh, ch?c nang c?a c�c ph�m t?t r?t h?u �ch trong vi?c gi�p ch�ng ta th?c hi?n c�c thao t�c m� kh�ng c?n r?i tay kh?i b�n ph�m. Du?i d�y l� m?t s? ph�m t?t co b?n m� kh�ng ph?i ngu?i n�o cung bi?t:
Microsoft Office:
- Ctrl+Z, Ctrl+Y: tuong duong v?i ch?c nang Undo v� Redo trong Word nhung cung hi?u qu? trong c�c ph?n m?m kh�c nhu Photoshop, Exel...
- Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U: in d?m, in nghi�ng, g?ch ch�n c�c ch? d� b�i den.
- Ctrl+P: in nh?ng g� hi?n th? tr�n c?a s?. - Ctrl+Backspace: x�a c? t? thay v� t?ng ch? c�i.
- Ctrl+Shif+mui t�n "l�n", "xu?ng": ch?n v� b�i den t?ng do?n van b?n.
- Ctrl+Enter: ch�n trang v�o Word.
- Ch�n bi?u tu?ng: Alt+Ctrl+C d? c� k� hi?u �, Alt+Ctrl+R d? c� �, Alt+Ctrl+T cho k� hi?u �
Microsoft Outlook
- Ctrl+1: m? c?a s? Mail.
- Ctrl+2: m? Calendar.
- Ctrl+3: m? Contacts.
- Ctrl+4: m? Tasks.
- Ctrl+5: m? Notes.
- Ctrl+Shift+M: t?o tin nh?n m?i trong Outlook.
- Ctrl+Shift+C: t?o li�n l?c (Contact) m?i.
- Ctrl+N: so?n tin nh?n m?i.
- Ctrl+R: tr? l?i tin nh?n.
Internet Explorer (IE) v� Firefox
- Ctrl+D: th�m trang web dang hi?n th? v�o Favorites/ Bookmarks.
- Alt+Home: tr? v? trang ch?.
- Ph�m Tab: ch?y con tr? sang nh?ng ph?n kh�c nhau c?a trang web.
- Ctrl+F: hi?n th? m?c t�m ki?m (Find) tr�n web.
- F11: thay d?i m�n h�nh to nh? c?a c?a s?.
- F5 ho?c Ctrl+R: l�m m?i web dang ch?y.
- ESC: ng?ng t?i trang web.
- Ctrl+T: t?o tab m?i v� dua con tr? v�o URL trong Firefox.
- Ctrl+L (s? d?ng trong Firefox), Ctrl+Tab (trong IE): dua con tr? v�o URL v� b�i den van b?n hi?n h�nh.
- Ctrl+W: d�ng 1 tab trong Firefox ho?c c?a s? hi?n th? trong IE.
- Ctrl ++ ho?c Ctrl +-: tang ho?c gi?m k�ch thu?c van b?n trong Firefox.
C�ng c? ?n trong Microsoft Office

N?u m�y t�nh c?a b?n c� c�i d?t v� s? d?ng b? Microsoft Office XP ho?c 2003, b?n s? t�m th?y th�m m?t s? c�ng c? h?u �ch kh�c m� b? ph?n m?m n�y cung c?p cho b?n. Nh?ng c�ng c? n�y c� th? t�m th?y khi b?n v�o: Tr�nh don Start Microsoft Office Tools d?i v?i MS Office XP v� Start Microsoft Office Microsoft Office Tools v?i MS OFfice 2003.

N?u b?n gi? nguy�n c�c thi?t l?p m?c d?nh trong khi c�i d?t Microsoft Office, b?n s? c� du?c 8 d?n 9 c�ng c? b? sung trong Microsoft Office Tools � ri�ng Microsoft Office Access Snapshot Viewer ch? xu?t hi?n khi b?n c� c�i d?t Microsoft Access. Trong s? c�c c�ng c? b? sung th�m c� m?t s? c�ng c? l� c�c ph?n m?m nh? c?a Microsoft Office, m?t s? l?i ch? du?c c�i d?t s? d?ng m?t l?n (Installed on First Use - m?t t�nh nang m?i c?a b? Microsoft Office). �?i v?i nh?ng c�ng c? ki?u n�y b?n ph?i lu�n s?n s�ng b? c�i d?t Microsoft Office b�n m�nh.

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager ch? c� trong phi�n b?n Microsoft Office 2003.
C� th? n�i d�y l� c�ng c? thay th? tuy?t v?i cho ti?n �ch Photo Editor trong c�c phi�n b?n Office tru?c d�y. ��y th?c s? l� m?t c�ng c? r?t h?u �ch trong vi?c qu?n l� v� duy?t ?nh s?. B�n c?nh ch?c nang d�, c�ng c? cung c� t�nh nang ch?nh s?a ?nh nhung ? m?c d? r?t co b?n. C�ng c? n�y tuong th�ch v?i c�c d?nh d?ng ?nh nhu BMP, EMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, v� WMF. B?n cung ho�n to�n c� th? ti?n h�nh n�n hay chuy?n d?i d?nh d?ng c�c ?nh s? b?ng Microsoft Office Picture Manager.
Giao di?n c?a c�ng c? r?t don gi?n, g?n tuong t? nhu Windows Explorer du?c thi?t l?p ? ch? d? View Thumbnails. Tuy nhi�n, b�n khung hi?n th? du?ng d?n c?a thu m?c c� ?nh Microsoft Office Picture Manager ch? cho hi?n th? nh?ng shortcut d?n c�c thu m?c ch?a ?nh. B?n ho�n to�n c� th? t?o ra shortcut ri�ng cho m�nh t?i d�y b?ng c�ch v�o File Add Picture Shortcut v� tr? d?n thu m?c ch?a ?nh c?a b?n. Ho?c b?n c� th? d�ng t�nh nang th�m shortcut t? d?ng b?ng c�ch v�o File Locate Pictures. �? g? b? m?t shortcut, b?n h�y s? d?ng click chu?t ph?i l�n shortcut c?n xo� v�o ch?n Remove Shortcut, nh? d?ng ch?n Delete n?u kh�ng c? thu m?c ch?a ?nh c?a b?n cung di v�o Recycle Bin d?y. C�n d? chuy?n d?i d?nh d?ng t?p tin ?nh b?n h�y v�o File Export sau d� l� ch?n d?nh d?ng t?p tin m� b?n mu?n chuy?n d?i sang.

Microsoft Office Picture Manager cung cho ph�p b?n c?t, xoay, di?u ch?nh d? s�ng t?i v� tuong ph?n c?a b?c ?nh ho?c g? b? hi?u ?ng con m?t d? (red-eye), d?nh l?i k�ch c? hay n�n c�c b?c ?nh. Nhung nh? ph?i luu l?i b?c ?nh b?ng File Save tru?c khi tho�t kh?i chuong tr�nh. C�n n?u kh�ng b?ng l�ng v?i nh?ng g� d� th?c hi?n b?n h�y ch?n Edit Undo.

Microsoft Office Document Scanning v� Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Scanning gi�p b?n qu�t c�c van b?n th�ng qua c�c m�y qu�t c�n Microsoft Office Document Imaging l� c�ng c? gi�p b?n x? l� c�c van b?n d� du?c qu�t v�o m�y t�nh.

�? s? d?ng du?c MS Document Scanning, b?n c?n ph?i c� m�y qu�t. Tru?c khi ti?n h�nh qu�t van b?n b?n ho�n to�n c� th? thay d?i c�c thi?t l?p trong MS Document Scanning b?ng c�ch d�nh d?u v�o m?c Show Scanner Driver Dialog Before Scanning, sau d� m?i l?n qu�t b?n h�y nh?n v�o Preset Options Edit Selected Preset d? thay d?i c�c thi?t l?p qu�t. B?n cung c� th? t?o ra nh?ng b? thi?t l?p ri�ng cho m�nh b?ng c�ch ch?n Create New Presets.

Trong Preset Options > Edit Selected Preset Advanced, b?n d?c bi?t ch� � d?n 2 m?c quan tr?ng d� l� General > Create Shortcut. M?c n�y cho ph�p t?o m?t shortcut d?n nh?ng thi?t l?p ri�ng c?a b?n d?i v?i m?i lo?i t�i li?u c?n qu�t thu?ng xuy�n, gi�p c�ng vi?c qu�t tr? n�n nhanh hon v� ti?n l?i hon. M?c th? 2 c?n ph?i ch� � d� l� Processing. Trong m?c n�y b?n s? th?y c�c l?a ch?n hay thi?t l?p d?i v?i OCR ph?c v? cho c�ng vi?c nh?n d?ng van b?n trong MS Document Imaging (ch� � ch? c� th? nh?n d?ng ti?ng Anh, chua h? tr? nh?n d?ng ti?ng Vi?t).

�� qu�t du?c t�i li?u th�nh d?nh d?ng ?nh, b?n h�y d�ng MS Document Imaging d? x? l�.

V?i MS Document Imaging, b?n c� th? nh?n d?ng v� chuy?n t�i li?u d� du?c qu�t th�nh d?ng ?nh sang d?nh d?ng MS Word b?ng c�ch Tools Send Text to Word (ch� � n?u b?n v?n chua nh?n d?ng khi qu�t van b?n b?n c� th? nh?n d?ng l?i b?ng c�ch Tools Recognize Text Using OCR).
MS Document Imaging h? tr? 2 d?nh d?ng t?p tin h�nh ?nh qu�t TIFF v� MDI (Microsoft Document Imaging). �? chia s? t?p tin h�nh ?nh qu�t b?n n�n d�ng d?nh d?ng TIFF. Tuy nhi�n d?nh d?ng TIFF s? chi?m dung lu?ng l?n hon r?t nhi?u so v?i MDI. Th? nghi?m cho th?y 1 t?p tin d?nh d?ng TIFF c� dung lu?ng l�n t?i 1.2MB, nhung cung l� t?p tin d� n?u luu du?i d?ng MDI ch? c� 333KB. Microsoft Clip Organizer. ��y l� c�ng c? gi�p b?n qu?n l� v� s? d?ng clip art trong c�c ?ng d?ng Microsoft Office ho?c c� th? gi�p b?n t�m ki?m clip art tr?c tuy?n tr�n m?ng b?ng c�ch Tools Clips online. B?n cung c� th? nh?p clip art b?ng tay b?ng c�ch ch?n File Add Clips To Organizer, chuong tr�nh s? gi�p b?n ho�n t?t c�ng do?n c�n l?i.

Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard

Microsoft Office 2003 Save My Settings Wizard ch? c� trong Microsoft Office 2003.

��y l� c�ng c? gi�p b?n luu tr? nh?ng thi?t l?p c?a ri�ng b?n d?i v?i m?i ?ng d?ng trong b? MS Office. Nhu v?y b?n ho�n to�n c� th? kh�i ph?c l?i to�n b? nh?ng thi?t l?p c?a b?n n?u c� b?t k� s? thay d?i hay m?t m�t n�o x?y ra. Ho?c b?n c� th? d�ng nh?ng d?nh d?ng d� luu d� d? ?ng d?ng v?i c�c b? MS Office tr�n c�c m�y t�nh kh�c.

Microsoft Office Application Recovery

��y l� c�ng c? gi�p b?n d�ng b?t k� m?t ?ng d?ng MS Office n�o d� b? treo v� kh�i ph?c l?i c�ng vi?c tru?c d� c?a b?n.

Microsoft Office Language Settings

��y l� c�ng c? cho ph�p b?n thi?t l?p c�c l?a ch?n ng�n ng? d?i v?i c�c ?ng d?ng trong b? Microsoft Office. B?n c� th? th�m v�o hay g? b? c�c ng�n ng? kh�c nhau tr�n danh s�ch Enabled ho?c thay d?i ng�n ng? m?c d?nh cho c�c ?ng d?ng trong b? MS Office.

Microsoft Office Access Snapshot Viewer

Microsoft Office Access Snapshot Viewer ch? xu?t hi?n khi b?n l?a ch?n c� c�i d?t Microsoft Access. ��y l� c�ng c? gi�p b?n xem qua th�ng tin v? t?p tin Access th�ng qua c�c snapshots. B?n c� th? t?o ra c�c snapshots v� chia s? v?i ngu?i s? d?ng kh�c n?u h? kh�ng c� Microsoft Access b?ng c�ch g?i cho h? m?t b?n copy chuong tr�nh snapshots c?a b?n. Theo m?c d?nh chuong tr�nh n�y du?c luu t?i thu m?c sau C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Snapshot Viewer ho?c c� th? t?i v? tr�n trang web c?a Microsoft.

Digital Certificate for VBA Projects

��y l� ?ng d?ng gi�p b?n t?o ra ch? k� di?n t? (digital certificate) cho c�c d? �n macro vi?t b?ng VBA c?a b?n.

T?ng quan, Microsoft Office Tools th?c s? l� nh?ng c�ng c? cung tuong d?i h?u �ch. B?n h�y khai th�c th�m b?ng c�ch ?ng d?ng th?c t?. C� th? n�i, h�y s? d?ng c�c c�ng c? c?a b? MS Office d? qu?n l� b? ph?n m?m n�y hi?u qu? hon.

Th? thu?t v?i Microsoft Office

Microsoft d� r?t c? g?ng nh?m ho�n thi?n v� b? sung th�m nhi?u t�nh nang m?i ti?n d?ng hon cho b? ph?n m?m Microsoft Office. Nhung ph?n l?n �s?c m?nh ti?m ?n� c?a MS Office - nh?ng l?a ch?n ?n, nh?ng t�nh nang chua h? du?c bi?t d?n hay nh?ng shortcuts - d?u g?n nhu kh�ng du?c bi?t d?n hay kh�ng du?c s? d?ng.

Th�ng qua b�i vi?t n�y ch�ng t�i mong mu?n du?c gi?i thi?u d?n b?n nh?ng th? thu?t don gi?n v� hi?u qu? cho Word, Excel, Outlook, v� PowerPoint. C� th? n�i nh?ng th? thu?t n�y s? gi�p b?n s? d?ng hi?u qu? hon b? ph?n m?m van ph�ng n�y, khai th�c nh?ng kh? nang ti?m t�ng ho?c tu? bi?n theo phong c�ch ri�ng c?a m�nh.

Tuy nhi�n ch�ng t�i cung xin ch� � b?n l� h?u h?t nh?ng th? thu?t sau d�y s? v?n h�nh r?t t?t d?i v?i phi�n b?n Microsoft Office XP v� 2003.

Th? thu?t chung

Ph�ng to hay thu nh?

N?u b?n dang s? h?u m?t mouse (con chu?t m�y t�nh) c� thanh cu?n ? gi?a (scroll button) th� b?n ho�n to�n c� th? ph�ng to hay thu nh? van b?n c?a m�nh trong c?a s? MS Office c?c k� nhanh ch�ng b?ng c�ch gi? ph�m Ctrl v� xoay thanh cu?n � xoay l�n ph�a tru?c l� ph�ng to v� v? ph�a sau l� thu nh? l?i.

�?nh d?ng nhanh ch�ng M?t trong nh?ng �vi�n ng?c ?n� trong MS Office ch�nh l� Format Painter � c� h�nh d�ng nhu chi?c ch?i son tr�n thanh c�ng c? chu?n (Standard toolbar). N?u chua c� b?n c� th? v�o Tool Commands, t�m d?n m?c Format v� k�o bi?u tu?ng c?a c�ng c? th? v�o thanh c�ng c? chu?n.
Khi b?n nh?p chu?t v�o bi?u tu?ng chi?c ch?i son, c�ng c? s? copy l?i d?nh d?ng van b?n t?i noi con tr? chu?t xu?t hi?n. N?u b?n l?a ch?n c? m?t do?n (paragraph) hay m?t � (cell) r?i m?i nh?p chu?t v�o bi?u tu?ng c�ng c? th� d?nh d?ng c?a do?n hay � d� s? du?c sao ch�p l?i. Sau d� b?n ch? c?n k�o chu?t l?a ch?n do?n van b?n b?n mu?n �d�n� d?nh d?ng gi?ng nhu do?n ngu?n l� xong.
B?ng c�ch nh?p d�p chu?t l�n bi?u tu?ng c?a Format Painter, b?n c� th? �p d?ng d?nh d?ng d� du?c sao ch�p li�n t?c cho d?n khi b?n ?n ph�m Esc.
Th�m nhi?u l?a ch?n hon N?u b?n gi? nguy�n ph�m Shift sau d� ch?n File trong ?ng d?ng Word ho?c trong c?a s? so?n e-mail m?i c?a Outlook, b?n s? th?y s? thay d?i trong menu File. V?i Word v� Outlook b?n s? th?y c� th�m l?a ch?n Save All v� Close All c�n trong Excel b?n s? ch? th?y c� Close All.

Xu?ng d�ng kh�ng t?o ch? m?c

Trong m?t do?n c� ch? m?c n?u b?n mu?n xu?ng d�ng m� kh�ng mu?n d�ng d� c� ch? m?c th� b?n ch? c?n ?n t? h?p ph�m Shift-Enter. L?n t?i b?n ?n Enter d? xu?ng d�ng v� ti?p t?c theo danh s�ch ch? m?c.

Ri�ng trong Excel d? xu?ng d�ng trong m?t � b?n h�y ?n Alt-Enter.

C�c Smart Tags

Smart Tags - b?t d?u xu?t hi?n trong phi�n b?n Microsoft Office XP � ch�nh l� nh?ng bi?u tu?ng ?ng d?ng c�ng ngh? XML n�n c� th? xu?t hi?n ngay l?p t?c ? tr�n ho?c ? du?i c�c d? li?u ph� h?p v?i t�nh nang c?a Smart Tags. �? k�ch ho?t c�c Smart Tags b?n h�y v�o Tools AutoCorrect Options r?i chuy?n sang m?c Smart Tags v� l?a ch?n nh?ng lo?i tags m� b?n mu?n k�ch ho?t.
L?y v� d? v? Paste Options Smart Tags:

Paste options: Sau khi b?n d�n (paste) d? li?u trong b?t k� ?ng d?ng Office n�o b?n c� th? ch?n Smart Tag (xu?t hi?n ngay b�n c?nh do?n d? li?u v?a d�n c� h�nh gi?ng nhu m?t clipboard) v?i nh?ng l?a ch?n d?nh d?ng phong ph� - Match Destination Formatting (chuy?n d?nh d?ng d? li?u v?a d�n gi?ng v?i d?nh d?ng c?a c? van b?n) v� Keep Source Formatting (gi? nguy�n d?nh d?ng c?a do?n d? li?u v?a d�n).

Microsoft Word

Truy c?p nhanh d?n c�c van b?n thu?ng s? d?ng

C�ch nhanh nh?t v� th�ng d?ng nh?t d? truy c?p d?n c�c t?p tin van b?n thu?ng s? d?ng trong Microsoft Word hi?n nay l� v�o File r?i t�m d?n van b?n c?n m? ra. �i?m b?t l?i c?a c�ch n�y l� s? lu?ng t?p tin luu trong danh s�ch n�y tuong d?i h?n ch?, cho d� ngu?i s? d?ng d� v�o Tools Options General d? ch?nh th�ng s? �Recent used file list� l�n m?t con s? l?n hon.

Nhung MS Word l?i c� m?t t�nh nang ?n kh�c c?c k� h?u d?ng trong vi?c nhanh ch�ng t�m d?n c�c van b?n thu?ng s? d?ng. B?n h�y s? d?ng c�ch sau d�y. B?n v�o View Toolbars Customize ho?c b?n c� th? nh?p chu?t ph?i v�o b?t k� d�u tr�n c�c thanh c�ng c? toolbars r?i ch?n Customize. Khi c?a s? Customize m? ra b?n chuy?n sang tab Commands.

Trong c?a s? Customize Commands, b�n m?c Categories b?n k�o xu?ng v� ch?n Built-in Menus v� trong danh s�ch hi?n ra b�n tay ph?i (commands) ch?n Work. Nh?p v� gi? nguy�n chu?t tr�i v� k�o Works ra th? v�o b?t c? thanh c�ng c? n�o thu?n ti?n v?i b?n. V?y l� b?n d� t?o ra du?c thanh c�ng c? ri�ng cho m�nh v?i t�n l� Work. �? d?i t�n menu n�y b?n h�y m? c?a s? Customize ra r?i nh?p chu?t ph?i v�o t�n c?a menu Work, trong � Name b?n g� t�n v�o d�.

B�y gi? b?n c� th? s? d?ng menu m?i n�y d? luu t�n v� du?ng d?n d?n nh?ng t?p tin van b?n b?n thu?ng s? d?ng b?ng c�ch sau d�y. B?n m? nh?ng van b?n thu?ng s? d?ng sau d� ch?n Work Add to work menu. Th? l� t�n van b?n d� c� trong d� s?n s�ng cho b?n truy c?p d?n b?t c? l�c n�o.

�? g? b? t�n c?a van b?n n�o d� trong danh s�ch tr�n menu Work b?n h�y ?n v� gi? Ctrl-Alt-Minus (ph�m Minus l� ph�m d?u tr? (-) ? ngay c?nh ph�m s? 0). L�c n�y con tr? s? bi?n th�nh d?u tr?, b?n h�y click v�o menu Work r?i t�m d?n t�n van b?n c?n b? di v� nh?p chu?t tr�i m?t l?n v�o d�.

M? van b?n du?c s? d?ng l?n cu?i c�ng

�? y�u c?u MS Word m?i l?n kh?i d?ng d?u m? t?p tin van b?n m� b?n s? d?ng l?n cu?i c�ng tru?c khi t?t Word b?n h�y th? d�ng c�ch sau d�y.

B?n h�y t�m d?n t?p tin Winword.exe � th�ng thu?ng t?p tin n�y c� du?ng d?n nhu sau C:\Program Files\Microsoft Office v� n?m trong thu m?c Office 10 d?i v?i phi�n b?n XP v� Office 11 v?i phi�n b?n 2003. T�m du?c b?n h�y nh?p chu?t ph?i v�o t?p tin ch?n Send to Desktop (create shortcut).

Ho?c b?n c� th? nh?p chu?t ph?i l�n desktop ch?n New Shortcut r?i t�m d?n t?p tin Winword.exe theo du?ng d?n nhu tr�n.

Sau d� b?n ra desktop v� nh?p chu?t ph?i v�o shortcut v?a t?o ra v� ch?n Properties. Trong c?a s? Properties b?n chuy?n d?n m?c Target v� g� v�o �/mFile1� v�o cu?i c�ng du?ng d?n trong tru?ng n�y, click OK.

S? d?ng l?nh Paste Special

Khi b?n copy van b?n tr�n web ho?c t? c�c t?p tin Word kh�c v� d�n tr?c ti?p v�o Word th� ?ng d?ng s? v?n gi? nguy�n d?nh d?ng g?c - t? font ch?, m�u s?c, b?ng bi?u� g�y phi?n ph?c r?t nhi?u trong vi?c ch?nh s?a l?i nh?ng van b?n d�. �? tr�nh nh?ng di?u n�y b?n h�y s? d?ng l?nh Paste Special. C�ch s? d?ng nhu sau:

Sau khi d� copy van b?n t? ngu?n, b?n chuy?n v�o Word v� ch?n Edit Paste Special. Trong c?a s? Paste Special b?n h�y ch?n Unformatted Text ho?c Unformatted Unicode Text.
S?p x?p l?i c�c do?n nhanh ch�ng

B?n dang mu?n s?p x?p l?i v? tr� c�c do?n trong van b?n c?a m�nh? �? tr�nh m?t th?i gian k�o th? hay copy-paste b?n h�y s? d?ng c�ch sau d�y.

L?a ch?n do?n van b?n m� b?n mu?n thay d?i v? tr� l�n ho?c xu?ng, ?n v� gi? ph�m Shift-Alt r?i d�ng ph�m mui t�n l�n ho?c xu?ng d? di?u ch?nh l?i v? tr� c?a do?n van b?n.

Xo� th�ng tin c� nh�n

C�c t?p tin van b?n c?a MS Word c� ch?a nh?ng th�ng tin ?n c� th? ti?t l? th�ng tin v? b?n. Microsoft cung d� cho ra c�ng c? xo� b? nh?ng th�ng tin ?n n�y Remove Hidden Data tr�n trang web c?a m�nh. Tuy nhi�n c�ng c? n�y hoi kh� s? d?ng. V?y d? xo� b? nh?ng th�ng tin ?n n�y b?n h�y l�m theo c�ch sau d�y.

Tru?c khi ph? bi?n t?p tin van b?n, b?n h�y d�ng ?ng d?ng WordPad (Start All Programs Accessories) m? van b?n d� ra tru?c v� luu l?i van b?n d� du?i d?ng Rich Text Format (.rtf). Cu?i c�ng b?n ch? vi?c d?i ph?n m? r?ng c?a t?p tin van b?n tr? l?i d?ng Word. L?y v� d? b?n luu t?p tin d� th�nh �test.rtf�, d? d?i l?i sang d?ng Word b?n d�ng l?nh rename chuy?n l?i th�nh �test.doc�.

V? m?t du?ng th?ng

B?n ho�n to�n c� th? d? d�ng k? m?t du?ng th?ng ngang van b?n c?a m�nh m?t c�ch r?t don gi?n nhu sau - B?n g� li�n ti?p 3 d?u g?ch ngang (-) r?i ?n Enter b?n s? c� m?t du?ng k? don. - B?n g� li�n ti?p 3 d?u g?ch du?i (_) r?i ?n Enter b?n s? c� m?t du?ng k? d?m - B?n g� li�n ti?p 3 d?u b?ng (=) r?i ?n Enter b?n s? c� m?t du?ng k? d�i.

M�y t�nh c� s?n trong Word

B?n c� bi?t l� b?n ho�n to�n c� th? b? sung th�m m?t m�y t�nh v�o trong Word kh�ng? ��ng ho�n to�n c� th? v� s? gi�p b?n th�m ph?n thu?n l?i trong c�ng vi?c hon r?t nhi?u.

Trong MS Word v�o View Toolbars Customize ho?c b?n c� th? nh?p chu?t ph?i l�n b?t k� thanh c�ng c? (toolbar) n�o r?i ch?n Customize. Trong c?a s? Customize - b?n d� c� co h?i l�m quen v?i c?a s? n�y trong ph?n tru?c c?a b�i vi?t - b?n h�y ch?n Tools ? b�n khung Categories b�n tay tr�i v� ch?n bi?u tu?ng Tool Calculate trong khung Commands b�n tay ph?i. B?n nh?p v� gi? chu?t tr�i l�n bi?u tu?ng c?a Tools Calculate r?i k�o v� th? l�n b?t k� thanh c�ng c? n�o m� b?n th�ch.

B�y gi? b?n c� d? d�ng th?c hi?n c�c ph�p t�nh trong Word b?ng c�ch g� v�o ph�p t�nh c?a r?i l?a ch?n to�n b? ph�p t�nh, nh?p chu?t v�o Tools Calculate r?i ?n Ctrl-V d? d�n k?t qu? v�o.
Tu?n ho� Smart Tags v� Spelling, Track changes

B?n d� bao gi? b? c�c d�ng g?ch ch�n lo?ng ngo?ng m�u xanh m�u d? l�m phi?n chua? B?n chua bi?t l� n� t? d�u xu?t hi?n? N� ch�nh l� t�nh nang ki?m tra l?i ch�nh t? v� ki?m tra l?i ng? ph�p trong MS Word. T�nh nang n�y ch? c� hi?u qu? d?i v?i c�c van b?n ti?ng Anh c�n d?i v?i c�c van b?n ti?ng Vi?t th� th?t l� m?t di?u v� c�ng phi?n ph?c. �? lo?i b? phi?n ph?c n�y b?n h�y v�o Tools Options r?i chuy?n sang m?c Spelling & Gammar. Trong m?c n�y b?n b? d?u ki?m tru?c Check spelling as you type v� Check grammar as you type, sau d� l� Ok l� xong.

Smart Tags c� th? n�i l� m?t trong nh?ng t�nh nang m?i tuong d?i hi?u qu? trong c�c phi�n b?n Word m?i d�y. Tuy nhi�n nhi?u l�c ngu?i s? d?ng cung th?y kh� ch?u v? c�c tag ng�y, s? di?n tho?i, copy-paste� li�n t?c hi?n ra. N?u b?n kh�ng ua Smart Tags h�y v�o Tools AutoCorrect Options v� chuy?n sang m?c Smart Tags trong c?a s? AutoCorrect Options v� b? d?u ki?m trong nh?ng lo?i Smart Tag b?n kh�ng mu?n hi?n ra.

C�n m?t t�nh nang n?a trong Word cung c� nh?ng d�ng k? m�u d? lo?ng ngo?ng g�y kh� ch?u r?t nhi?u d� l� Track changes. T�nh nang n�y th?c s? c� hi?u qu? khi b?n d? ngu?i kh�c s?a van b?n c?a b?n. Nh?ng thay d?i d� s? du?c Track changes ghi nh?n v� li?t k� ngay trong van b?n. �? b? di b?n h�y v�o View r?i b? d�nh d?u tru?c Markup l� xong.

Status Bar c� g� cho b?n?

B?n d� bao gi? d? � d?n thanh tr?ng th�i (Status bar) trong Word chua? N� cung c� kh� nhi?u di?u th� v? d�. Nhung n?u Word c?a b?n chua h? c� Status bar th� b?n h�y v�o Tools Options chuy?n sang m?c View. Trong m?c n�y b?n d? � d?n ph?n Show v� d�nh d?u ki?m v�o Status bar l� xong.

Thanh tr?ng th�i d�ng nhu t�n g?i c?a n� cho b?n th?y th�ng tin v? van b?n c?a b?n, th? t? trang hi?n th?i c?a b?n, ph?n, d�ng, to? d? con tr? chu?t �. Nh?p d�p chu?t l�n S? th? t? c?a trang b?n s? g?i du?c menu Go to.

B�n c?nh d�, tr�n thanh tr?ng th?y b?n c�n th?y c� REC � TRK � EXT � OVR. Nh?p d�p chu?t l�n b?t c? m?c n�o b?n s? b?t t�nh nang d� l�n. Nh?p d�p chu?t l�n REC b?n s? b?t t�nh nang ghi macro � hay c�n g?i l� thao t�c t? d?ng, TRK s? gi�p b?n theo d�i ghi nh?n m?i thay d?i m� b?n d� s?a l�n van b?n g?c, EXT cho ph�p b?n c� th? l?a ch?n van b?n m� ch? c?n d�ng ph�m mui t�n l�n xu?ng sang ph?i sang tr�i v� OVR s? b?t t�nh nang ghi d� � t?c l� m?i k� t? b?n g� v�o s? thay th? cho k� t? li?n k? n� thay v� xu?t hi?n ngay b�n c?nh.

Tu? bi?n AutoText

Ch?c h?n l� b?n d� d? � th?y nhi?u khi Word t? d?ng thay th? v� g?i � gi�p b?n nh?ng c?m t? ki?u nhu "Best Wishes", �Best regards����y ch�nh l� t�nh nang AutoText c?a Word. B?n ho�n to�n c� th? t? m�nh tu? bi?n danh s�ch c�c t? MS Word t? d?ng thay th? gi�p b?n. B?n h�y v�o Tools AutoCorrect Options r?i chuy?n sang m?c AutoText. Trong c?a s? AutoText b?n h�y g� c?m t? m� b?n mu?n Word t? d?ng gi�p b?n ch�n v�o m?c Enter autotext entries here r?i nh?p chu?t v�o Add. Mu?n g? b? b?t c? autotext n�o b?n h�y ch?n n� r?i nh?p chu?t v�o Delete.

Microsoft Word

Track changes - So s�nh c�c van b?n

B?n c� 2 van b?n gi?ng h?t nhau v� b?n mu?n so s�nh xem ch�ng gi?ng v� kh�c nhau ? di?m n�o? Thay v� ph?i ng?i so s�nh t?ng d�ng m?t, th? thu?t sau d�y c� th? s? gi�p b?n th?c hi?n c�ng vi?c n�y m?t c�ch nhanh ch�ng.

N?u b?n d� bi?t s? d?ng t�nh nang Track changes trong Word th� th?t l� ti?n d?ng. T�nh nang n�y s? gi�p b?n theo d�i v� ghi l?i r� r�ng m?i s? thay d?i trong van b?n c?a b?n. �? b?t t�nh nang Track changes b?n h�y v�o Tool Track Changes ho?c s? d?ng ph�m t?t Ctrl-Shift-E. C�n n?u b?n d� kh�ng b?t Track changes t? tru?c th� l�m th? n�o d? c� th? t�m ra m?i thay d?i kh�c bi?t trong 2 van b?n d�y. V?n c� c�ch, v?n l� Trach changes gi�p b?n gi?i quy?t m?i vi?c.

Trong Word 2000, b?n h�y v�o Tools Track changes Compare documents. Khi h?p tho?i b?t ra b?n h�y l?a ch?n van b?n b?n c?n dem ra so s�nh v?i van b?n hi?n th?i c?a b?n. Word s? gi�p b?n b? sung nh?ng g� d� du?c thay d?i v�o trong van b?n c?a b?n.

Trong Word XP v� 2003 th� c� kh�c hon m?t ch�t, b?n v�o Tools Compare and Merge Documents. Trong h?p tho?i b?t ra b?n h�y d�nh d?u v�o Legal blackline (ngay c?nh tru?ng File name) d? k�ch ho?t t�nh nang so s�nh van b?n; n?u kh�ng Word s? gi�p b?n h?p nh?t 2 van b?n. Qu� tr�nh c�n l?i l� gi?ng v?i Word 2000.

Split � So s�nh nhi?u ph?n c?a van b?n

Van b?n c?a b?n d�i h�ng ch?c h�ng tram trang m� b?n l?i mu?n so s�nh nhi?u ph?n c?a trong van b?n d� v?i nhau - ch?ng h?n ph?n m? d?u v?i ph?n k?t lu?n? Split s? gi�p b?n gi?i quy?t kh� khan n�y.

B?n v�o Windows Split. Ngay l?p t?c con tr? s? bi?n th�nh m?t du?ng k? ngang cho ph�p b?n ch? d?nh kho?ng c�ch chia d�i m�n h�nh trong Word. H�y d?t sao cho th?t d? nh�n r?i nh?p chu?t tr�i 1 l?n. Word d� b? chia l�m 2 c?a s? ri�ng bi?t v� b?n c� th? duy?t van b?n d? d�ng hon. �? b? t�nh nang n�y b?n l?i v�o Windows v� ch?n Remove Split.

B?o v? van b?n c?a b?n

C� nhi?u c�ch d? b?o v? van b?n c?a b?n � ngan ch?n ngu?i kh�c m? van b?n c?a b?n ho?c ngan ch?n ngu?i kh�c s?a d?i van b?n c?a b?n.

C� nh?ng c�ch sau d�y d? b?o v? van b?n c?a b?n.

B?n v�o Tools Options r?i chuy?n sang m?c Security - B?n nh?p m?t kh?u v�o m?c Password to open d? d?t m?t kh?u ngan ch?n ngu?i kh�c m? van b?n c?a b?n. Nh?p m?t kh?u v�o m?c Password to modify d? ngan ch?n ngu?i kh�c s?a d?i van b?n c?a b?n.
B?n v�o Tools Protect Document d? c� th�m t�nh nang b?o m?t van b?n. Trong c?a s? Protect Document b?n s? th?y 3 l?a ch?n Track changes (ch?ng m?i thay d?i v?i Track changes, ngu?i kh�c v?n c� th? d?c v� s?a van b?n c?a b?n nhung m?i thay d?i d� s? du?c ghi l?i v� menu Tools Track Changes s? b? v� hi?u ho�), Comment (ch? cho ph�p ngu?i kh�c du?c d?c van b?n c?a b?n v� b? sung th�m nh?ng nh?n x�t g?i � � comment � v�o ch? kh�ng du?c thay d?i van b?n) v� Form (ngan ch?n m?i thay d?i trong van b?n ch? cho ph�p thay d?i trong nh?ng ph?n van b?n kh�ng du?c b?o v? ho?c trong c�c form ho?c tru?ng)

�?t du?ng d?n m?c d?nh d? luu v� m? van b?n

Th�ng thu?ng Word lu�n ch?n thu m?c My Documents l� thu m?c m?c d?nh d? luu v� m? c�c van b?n c?a ngu?i s? d?ng. Tuy nhi�n, Word cung cho ph�p ngu?i s? d?ng c� th? thay d?i m?c d?nh.
B?n v�o Tools Options r?i chuy?n sang m?c File locations. Trong c?a s? n�y b?n nh?p chu?t v�o m?c c?n thay d?i. V� d? ? d�y l� thay d?i du?ng d?n m? v� luu van b?n m?c d?nh th� b?n nh?p chu?t v�o m?c Documents sau d� nh?p chu?t v�o Modify v� ch? d?n thu m?c ri�ng c?a b?n. Nh?p ok l� xong.

�?t font ch? m?c d?nh

B?n quen s? d?ng m?t lo?i font ch? nh?t d?nh v� mu?n l?n n�o m? Word ra th� d� s?n s�ng font ch? d� cho b?n r?i. R?t don gi?n, b?n h�y th? th? thu?t sau d�y.

B?n m? b?t k� m?t van b?n n�o cung du?c, v�o Format Font. Trong c?a s? Font hi?n ra b?n h�y ch?n l?a d�ng ki?u font ch? b?n quen d�ng r?i nh?p chu?t v�o Default ? g�c cu?i b�n tay tr�i c?a c?a s? font, Word h?i b?n c� mu?n d?t font ch? m?c d?nh kh�ng, ch?n Yes l� xong.

T�nh to�n tr�n b?ng

Word kh�ng ph?i l� m?t ?ng d?ng b?ng t�nh chuy�n nghi?p nhu Excel nhung Word v?n c� kh? nang th?c hi?n du?c nh?ng t�nh to�n co b?n tr�n b?ng.

�? t�nh to�n tr�n b?ng trong Word b?n h�y v�o Table Formula r?i l?a ch?n m?t h�m t�nh to�n. Tuy nhi�n, s? lu?ng c�c h�m t�nh to�n trong Word l� r?t h?n ch?, nhi?u khi c� th? s? l�m b?n th?t v?ng.

V� d? d? t�nh to�n tr�n h�ng
1 2 3 4 =SUM(LEF)
Trong d� =SUM(LEF) kh�ng ph?i b?n nh?p v�o m� Word s? dua ra g?i � cho b?n khi b?n v�o
Table Formula (h�nh minh ho?).
V� d? d? t�nh to�n tr�n c?t
1 2 3 4 =SUM(ABOVE)

B?n cung c� th? nh?p c�c c�ng th?c t�nh to�n don gi?n nhu ki?u trong Excel, v� d? =A1*B2. M?c d� t�n c?a h�ng v� c?t trong Word kh�ng hi?n ra nhung b?n y�n t�m d?nh d?ng v?n gi?ng h?t nhu trong Excel.

�? c?p nh?t k?t qu? t�nh to�n khi c� thay d?i b?n h�y l?a ch?n � ch?a k?t qu? r?i ?n ph�m F9. Ho?c d? c?p nh?t k?t qu? t�nh to�n trong ph?m vi to�n b?ng, b?n h�y l?a ch?n c? b?ng r?i ?n ph�m F9.

T?o b?ng nhanh ch�ng

Kh? nang t? d?ng d?nh d?ng c?a Word gi�p b?n nhi?u khi kh�ng ph?i d?ng d?n chu?t hay menu m� ch? c?n b�n ph�m l� d?. T?o b?ng nhanh ch�ng cung l� m?t th? thu?t nhu v?y. �? c� th? t?o b?ng nhanh ch�ng b?n ch? c?n k� t? d?u c?ng (+) v� k� t? d?u g?ch ngang (-). B?n ch? c?n nh?p c�c k� t? n�y theo ki?u d?nh d?ng sau r?i ?n Enter, Word s? t? d?ng t?o b?ng ngay cho b?n.
+---------------------+---------------------+---------------------+
Kho?ng c�ch gi?a hai d?u c?ng (+) s? quy?t d?nh d?n d? r?ng c?a c?t du?c t?o ra.

T?t t�nh nang t? d?ng d?nh d?ng ch? s? tr�n-ch? s? du?i

Nhi?u khi b?n g?p r?c r?i v?i t�nh nang t? d?ng d?nh d?ng ch? s? tr�n (superscript) ho?c ch? s? du?i (subscript) c?a Word, nh?t l� b?n thu?ng xuy�n s? d?ng ti?ng nu?c ngo�i v?i c�c ki?u k� t? nhu �1st, 2nd, 3rd,��. B?n kh�ng th�ch t�nh nang n�y th� h�y t?t n� di b?ng c�ch v�o Tools AutoCorrect Options r?i chuy?n sang m?c AutoFormat As You Type v� b? d�nh d?u tru?c m?c Ordinals (1st) l� ok.

T?o m?u van b?n c� ?nh xem tru?c Template - m?u van b?n - l� m?t ch?c nang v� c�ng h?u �ch trong Word. Ch?c nang n�y cho ph�p b?n t?o c�c van b?n d?nh d?ng theo m?t ki?u m?u nh?t d?nh v� c� th? s? d?ng l?i nhi?u l?n.

L?y v� d? b?n t?o ra m?t ki?u gi?y m?i c?a ri�ng b?n r?i luu l?i th�nh m?u van b?n trong Word. L?n s? d?ng sau b?n ch? c?n m? template d� ra r?i di?n c�c th�ng tin c?n thi?t l� du?c.
�? t?o ra m?u van b?n c?a ri�ng m�nh, tru?c ti�n b?n h�y t?o m?t van b?n th�ng thu?ng d?nh d?ng theo d�ng m?u van b?n c?n thi?t c?a b?n. Khi luu van b?n b?ng File Save, b?n h�y ch?n Document Template (*.dot) trong m?c Save as type c?a c?a s? luu van b?n. �? m?u van b?n c?a b?n c� h�nh ?nh xem tru?c th� tru?c khi luu th�nh d?nh d?ng template b?n h�y v�o File Properties r?i d�nh d?u v�o Save Preview Picture.

�? s? d?ng template b?n v?a t?o ra, h�y v�o File New ch? khi b?ng nhi?m v? (Task pane) hi?n ra b�n tay ph?i b?n ch?n General Templates trong m?c New from template v� nh? d�nh d?u v�o m?c Document v� l?a ch?n template c?a b?n d� t?o ra � h�nh ?nh xem tru?c c?a m?u van b?n s? hi?n ra trong khung Preview.

Gi?u t�n van b?n trong Recently Used Files

Th�ng thu?ng Word luu l?i t�n v� du?ng d?n c�c van b?n du?c s? d?ng g?n d�y t?i danh s�ch Recently used file. �? truy c?p d?n danh s�ch n�y b?n ch? c?n v�o menu File s? th?y danh s�ch c�c t?p tin van b?n du?c li?t k� theo th? t? 1,2,3,4... M?c d?nh s? t?p tin van b?n du?c luu t?i danh s�ch n�y l� 4. B?n c� th? ch?nh con s? n�y l�n ho?c gi?u kh�ng cho hi?n t�n nh?ng van b?n n�y b?ng c�ch sau d�y. v�o Tools Options v� chuy?n sang m?c General. Trong m?c n�y b?n d? � d?n d�ng Recently used file list. �? tang s? van b?n trong danh s�ch Recently used files b?n ch? c?n thay d?i con s? trong � ngay b�n c?nh. C�n d? kh�ng cho hi?n danh s�ch n�y b?n h�y b? d�nh d?u ch?n m?c n�y, nh?p OK.

Microsoft Excel

Ph�m t?t th�ng d?ng trong Excel

Ph�m t?t trong c�c ?ng d?ng MS Office l� m?t trong nh?ng t�nh nang h?u �ch nh?t, gi�p cho ngu?i s? d?ng thao t�c nhanh hon. Xin li?t k� ra d�y m?t s? ph�m t?t th�ng d?ng nh?t trong Excel. F2 S?a n?i dung th�ng tin trong � Ctrl-1 M? h?p tho?i d?nh d?ng � ( Format Cell ) Ctrl-Page Up Ti?n l�n 1 sheet (Sheet 1 sang Sheet 2) Ctrl-Page Down L�i v? 1 sheet (Sheet 3 v? Sheet 2) Ctrl-Shift-" Sao ch�p d? li?u t? � ngay ph�a tr�n � hi?n th?i Ctrl-' Sao ch�p c�ng th?c t? � ngay ph�a tr�n � hi?n th?i Ctrl-$ Chuy?n d?nh d?ng � hi?n th?i sang d?nh d?ng ti?n t? v?i 2 con s? sau d?u ph?y Alt-
Enter Xu?ng d�ng trong m?t �

Ki?m so�t hu?ng di chuy?n c?a con tr? khi ?n Enter

Theo m?c d?nh, con tr? thu?ng s? xu?ng di chuy?n xu?ng � b�n du?i khi b?n g� ph�m Enter. Nhung n?u b?n kh�ng th�ch b?n ho�n to�n c� th? thay d?i hu?ng di chuy?n c?a con ch?, di?u khi?n con tr? di chuy?n sang b�n ph?i b�n tr�i, l�n tr�n hay xu?ng du?i theo � th�ch c?a b?n m?i khi b?n g� ph�m Enter. H�y th? th? thu?t sau d�y.

B?n v�o Tools Options r?i chuy?n sang m?c Edit. Trong m?c n�y, b?n ch� � d?n d�ng �Move selection after Enter�, h�y d�nh d?u l?a ch?n l?a ch?n tru?c d�ng n�y v� ? danh s�ch li?t k� b�n c?nh b?n h�y ch?n hu?ng di chuy?n cho con tr? chu?t.

Sao ch�p d? li?u v� c�ng th?c nhanh ch�ng

Th�ng thu?ng khi c?n sao ch�p d? li?u hay c�ng th?c sang m?t lo?i c�c � kh�ng li?n k? nhau, b?n thu?ng ph?i m?t c�ng copy v� paste sang t?ng � m?t. Nhung n?u d� bi?t th? thu?t sau d�y b?n ho�n to�n c� th? th?c hi?n c�ng vi?c n�y m?t c�ch r?t nhanh ch�ng v� hi?u qu? hon.

Tru?c ti�n b?n h�y sao ch�p d? li?u t? � ngu?n � � ch?a th�ng tin c?n du?c sao ch�p ra, h�y d�ng ph�m t?t Ctrl-C cho nhanh. Sau d� b?n v?n gi? nguy�n ph�m Ctrl v� nh?p chu?t tr�i v�o t?ng � m� b?n mu?n sao ch�p d? li?u sang. L?a ch?n xong b?n h�y ?n ? h?p ph�m Ctrl-V l� d? li?u s? t? d?ng d�n v�o nh?ng noi c?n thi?t cho b?n.

?ng d?ng th? thu?t n�y d? copy-paste d? li?u cho m?t lo?t � li?n k? nhung kh�ng ? g?n ? d? li?u ngu?n. Tru?c ti�n b?n h�y d�ng Ctrl-C d? sao ch�p d? li?u t? � ngu?n, sau d� v?n gi? nguy�n ph�m Ctrl v� d�ng chu?t tr�i l?a ch?n m?t lo?t � m� b?n mu?n sao ch�p d? li?u sang sau d� th? Ctrl ra v� ?n Enter l� xong.

Microsoft Excel

M?t trang - M?t bi?u d?

Th�ng thu?ng c�c bi?u d? s? di k�m v?i d? li?u c� li�n quan d?n n�. Nhung d�i khi b?n l?i mu?n in bi?u d? d� ra m?t trang ri�ng bi?t ho�n to�n, t�ch r?i kh?i d? li?u. R?t don gi?n, b?n h�y l?a ch?n bi?u d? d� r?i v�o File Print, bi?u d? s? du?c in ra m?t trang ri�ng.
Bi?u d? ch? c� 2 m�u den-tr?ng
M?t t�nh nang ti?n l?i kh�c khi b?n in bi?u d? trong Excel ch�nh l� l?nh xem tru?c (Preview). Cho d� b?n c� m�y in m�u b?n cung v?n c� th? in c�c bi?u d? ch? v?i 2 m�u den v� tr?ng b?ng c�ch v�o File Print sau d� ch?n n�t Preview. Trong c?a s? Preview b?n h�y ch?n n�t Setup v� ch?n sang m?c Chart, d�nh d?u l?a ch?n v�o tru?c Black and white. B�y gi? trong ph?n xem tru?c Preview bi?u d? c?a b?n d� du?c hi?n th? b?ng 2 m�u den-tr?ng gi�p cho b?n c� th? di?u ch?nh d? s�ng t?i tuong ph?n c?a c�c thanh, d�ng hay c?t c?a bi?u d? d? d�ng hon.
T�n t?p tin du?c in ra ? Footers
B?t d?u t? phi�n b?n Excel 2002, Microsoft d� b? sung th�m kh? nang ch�n du?ng d?n c?a t?p tin b?ng t�nh v�o Header hay Footer. �u?ng d?n n�y cung t? d?ng c?p nh?t khi b?n di chuy?n t?p tin. �? ch�n du?ng d?n t?p tin b?ng t�nh v�o Header hay Footer b?n h�y theo c�ch sau d�y:
V�o View Header and Footer ho?c File Page Setup Header/Footer, ch?n Custom Header ho?c Custom Footer. Trong c?a s? Custom Header ho?c Custom Footer b?n l?a ch?n v? tr� mu?n d?t t�n du?c d?n c?a t?p tin - ? b�n tr�i, b�n ph?i hay ? gi?a. B?n h�y d?t con tr? v�o v? tr� d� r?i nh?p chu?t v�o bi?u tu?ng h�nh thu m?c trong thanh c�ng c? ? ngay ph�a tr�n. Khi d� ? v? tr� b?n ch?n s? xu?t hi?n do?n m� &[Path]&[File]. Nhu v?y d� th�nh c�ng.
X�c nh?n th�ng tin
N?u ph?i d?i m?t v?i m?t b?ng t�nh c� nhi?u lo?i d? li?u kh�c nhau s? r?t d? nh?m l?n khi x? l� nh?p li?u. �? tr�nh t�nh tr?ng nh?m l?n b?n c� th? s? d?ng t�nh nang X�c nh?n th�ng tin trong Excel.
V� d? b?n c� c?t m?c thu? v� ch?c ch?n m?c thu? d� kh�ng vu?t 100% th� b?n c� th? quy d?nh Excel ch? nh?n c�c gi� tr? nh? hon 100. Nhu v?y n?u c� l? tay th� cung kh�ng s? nh?m l?n, Excel s? nh?c b?n ph?i nh? l� kh�ng du?c vu?t qu� 100. Ho?c b?n c� th? d?t gi� tr? n?m trong kho?ng n�o d� �. B?n c� th? d?t Data Validation cho m?t �, m?t lo?t �, m?t h�ng m?t c?t�
�? s? d?ng t�nh nang n�y trong Excel tru?c ti�n b?n h�y l?a ch?n � � h�ng - c?t mu?n ?ng d?ng x�c nh?n th�ng tin sau d� v�o Data Validation. B?n dua ra quy d?nh nh?p li?u c?a m�nh r?i nh?p OK.
N?u b?n c� g?i b?ng t�nh cho ngu?i kh�c s? d?ng b?n n�n d?t th�m ch� th�ch cho c�c � � h�ng - c?t c� ?ng d?ng Data Validation d? h? c� th? nh?p d�ng th�ng tin b?ng c�ch sau d�y.
Trong c?a s? Data Validation b?n chuy?n sang m?c Input Message d?t t�n v� ch� th�ch r� r�ng v�o d�. Nhu v?y m?i khi con tr? chu?t du?c chuy?n d?n c�c � c� t�nh nang Data Validation th� s? hi?n ra hu?ng d?n c? th? cho ngu?i s? d?ng.
Tuong t? nhu th? b?n ho�n to�n c� th? tu? bi?n c?nh b�o khi nh?p sai d? li?u b?ng c�ch chuy?n sang m?c Error Alert nh?p t�n v� n?i dung c?nh b�o v�o d�.
Tu? bi?n danh s�ch
N?u b?n thu?ng xuy�n ph?i nh?p c�ng m?t lo?i d? li?u gi?ng nhau tr�n c�c b?ng t�nh kh�c nhau � v� d? danh s�ch t�n c�c nh�n vi�n trong c�ng ty � b?n c� th? s? d?ng t�nh nang Tu? bi?n danh s�ch (Custom Lists) d? tang t?c v� don gi?n ho� c�ng vi?c n�y.
B?n h�y v�o Tools Options r?i chuy?n sang m?c Custom Lists. Trong c?a s? hi?n ra b?n ch?n New List trong � b�n tay tr�i, c�n trong � b�n tay ph?i b?n nh?p c�c gi� tr? trong danh s�ch c?a m�nh v�o d�, m?i m?t d?i tu?ng trong danh s�ch l� m?t d�ng, cu?i c�ng b?n ch?n n�t Add. Ho?c n?u b?n d� c� danh s�ch r?i b?n c� th? ch?n Import list from cell v� l?a ch?n c�c � ch?a d? li?u b?n mu?n nh?p danh s�ch.
B�y gi? b?n ch? c?n g� b?t k� m?t d?i tu?ng n�o d� c� trong danh s�ch c?a b?n r?i di chuy?n con tr? d?n g�c du?i b�n tay ph?i c?a � d?n khi con tr? chuy?n th�nh d?u c?ng r?i k�o d?n c�c � b?n mu?n danh s�ch hi?n ra. Excel s? gi�p b?n di?n n?i c�c gi� tr? c�n l?i
Microsoft Excel
�?nh nghia h?ng s? trong b?ng t�nh
S? d?ng c�ng c? Name trong Excel b?n c� th? d?nh nghia tru?c m?t h?ng s? trong t?p tin b?ng t�nh c?a b?n. L?y v� d?, b?n c� th? d?nh nghia tru?c m?c thu? b?n thu?ng xuy�n s? d?ng nh?t. B?n h�y th? c�ch sau d�y:
T�m d?n Insert Name Define v� nh?p t�n TaxRate. Trong m?c �Refers to� b?n h�y nh?p v�o gi� tr? - gi? s? ch�ng ta ch?n l� 0.07, sau d� nh?p chu?t v�o OK. B�y gi? b?n d� c� th? nh?p c�ng th?c b?t k� theo ki?u =A1*TaxRate v� Excel s? t? d?ng thay s? cho b?n.
B?ng c�ch n�y b?n cung c� th? ti?t ki?m th?i gian trong vi?c x? l� b?ng t�nh di r?t nhi?u ch? b?ng c�ch d?nh nghia nh?ng con s? thu?ng du?c s? d?ng trong b?ng t�nh.
Gi? s? n?u c� thay d?i g� d?i v?i nh?ng h?ng s? do b?n d?nh nghia ra b?n s? kh�ng m?t qu� nhi?u th?i gian d? ch?nh s?a t?ng c�ng th?c. B?n ch? vi?c quay v�o d� v� thay d?i trong m?c �Refers to� l� xong.
Bi?u d? t? c?p nh?t
Trong c�c phi�n b?n Excel cu d? c� th? t?o du?c m?t bi?u d? c� kh? nang t? d?ng c?p nh?t m?i khi gi� tr? tham chi?u thay d?i l� r?t kh�. Nhung k? t? phi�n b?n Excel 2003 v?n d? n�y d� du?c gi?i quy?t.
Tru?c ti�n b?n h�y bi?n d? li?u tham chi?u v? bi?u d? th�nh m?t danh s�ch b?ng c�ch v�o Data List Create List v� l?a ch?n v�ng d? li?u c?a b?n.
Gi? d�y s? d?ng danh s�ch n�y d? v? bi?u d? th� s? r?t ti?n l?i. M?i khi c� gi� tr? m?i du?c b? sung v�o trong danh s�ch th� v�ng d? li?u tham chi?u v� bi?u d? s? t? d?ng c?p nh?t th�m gi� tr?.
C�ng th?c d�ng hay sai?
Khi nh?p m?t c�ng th?c v�o trong b?ng t�nh b?n thu?ng ph?i xem x�t l?i t�nh ch�nh x�c c?a ch�ng nh?m d?t du?c k?t qu? t�nh to�n d�ng nhu mong d?i. Excel cung c� c�ng c? gi�p b?n d�nh gi� l?i c�ng th?c v?a nh?p d�ng hay sai, xem x�t quy tr�nh t�nh to�n trong c�ng th?c m� Excel s? di theo. L?y v� d? b?n nh?p v�o c�ng th?c =7+5*3 s? nh?n du?c k?t qu? l� 22 thay v� 36. �? nh?n du?c k?t qu? 36 b?n ph?i nh?p =(7+5)*3.
N?u b?n v?n th?y chua ch?c ch?n v� quy tr�nh t�nh to�n c�ng th?c c?a m�nh b?n h�y l?a ch?n � ch?a c�ng th?c r?i v�o Tools Formula Auditing Evaluate Formula, Excel s? ch? cho b?n bi?t.
D?u c?t hay h�ng?
��i khi trong qu� tr�nh x? l� b?ng t�nh b?n mu?n ?n di m?t v�i d�ng hay m?t v�i c?t n�o d� kh�ng c?n thi?t d? tr�nh r?i m?t. �? th?c hi?n vi?c n�y tru?c b?n h�y l?a ch?n h�ng v� c?t b?n mu?n ?n di r?i v�o Format Row Hide hay Format Column Hide. �? hi?n tr? l?i nh?ng h�ng hay c?t d� b? gi?u di b?n h�y v�o Format Row Undide hay Format Column Unhide.
B?ng c�ch n�y b?n cung c� th? gi?u di c? m?t Sheet c?a m�nh.
B?o v? b?ng t�nh
Excel cung c?p cho b?n r?t nhi?u c�ch b?o v? b?ng t�nh kh�c nhau, b?n c� th? b?o v? c? b?ng t�nh, b?o v? sheet hay b?o v? � n�o d�
�? ngan ch?n ngu?i kh�c kh�ng th? m? v� s?a d?i b?ng t�nh tr�n m�y c?a b?n, h�y b?o v? b?ng m?t kh?u �Password to open�. H�y v�o Tool Options Security. B?n nh?p m?t kh?u v�o tru?ng �Password to open� hay m?t kh?u v�o tru?ng �Password to modify� r?i nh?p chu?t v�o OK. B?ng t�nh c?a b?n d� du?c b?o v?, n?u kh�ng c� m?t kh?u th� s? kh�ng th? m? hay s?a d?i b?ng t�nh c?a b?n du?c.
B�n c?nh d� t�nh nang Tool Protection c�n cung c?p cho b?n r?t nhi?u l?a ch?n b?o v? kh�c nhau n?a.
Tru?c ti�n l� t�nh nang B?o v? Sheet. B?n h�y v�o Tool Protection Protect Sheet. B?n nh?p m?t kh?u v�o trong m?c �Password to unprotect sheet� � d�y l� m?t kh?u d? g? b? m?i h�nh th?c b?o v? d?i v?i b?ng t�nh d� du?c b?o v?. Trong v�ng �Allow all user of this worksheet to�, b?n l?a ch?n cho ph�p ngu?i s? d?ng c� th? th?c hi?n du?c nh?ng thao t�c g� tr�n Sheet d� du?c b?o v?. N?u b?n kh�ng l?a ch?n g� th� kh�ng ai c� th? thay d?i du?c g� tr�n Sheet d� tr? khi ngu?i d� c� m?t kh?u lo?i b? t�nh nang Protect Sheet.
T�nh nang th? 2 l� Allow User to Edit Range. ��y l� t�nh nang gi�p b?n b?o v? m?t v�ng nh?t d?nh tr�n b?ng t�nh, ch? nh?ng ai du?c b?n c?p quy?n hay c� m?t kh?u m?i du?c ph�p s?a d?i tr�n v�ng du?c b?o v? n�y. T�nh nang n�y cung s? d?ng quy?n c?a c�c user trong h? di?u h�nh Windows c?a b?n. N?u nhi?u ngu?i s? d?ng chung 1 m�y b?n c� th? cho ph�p ngu?i d� du?c ph�p s?a d?i m� kh�ng c?n d?t m?t kh?u.
T�nh nang Tool Protection Protect Workbook gi�p b?n b?o v? to�n b? t?p tin b?ng t�nh c?a b?n, t? khung c?a s? d?n c?u tr�c b?ng t�nh c?a b?n.
T�nh nang Tool Protection Protect and Share workbook gi�p b?n theo d�i m?i thay d?i trong b?ng t�nh c?a b?n. Khi c� ai d� th?c hi?n b?t k� thay d?i g� tr�n b?ng t�nh, Excel s? d�ng Track Changes d? ghi l?i v� th�ng b�o cho b?n bi?t.

Ngay m?t cu?i ph?i l� Ctrl-Shift-$

M�nh c�n v�i c�i n?a n�:

Mu?n chuy?n c?a s? dang s? d?ng: Alt-Tab

Trong excel:

Mu?n con tr? l�n d?u ho?c cu?i m?t lo?t � c� data ho?c kh�ng c� data: Ctrl-mui t�n l�n (xu?ng)
Mu?n nh?p m?t lo?t � gi?ng nhau v? data ho?c c�ng th?c: Ch?n kh?i t?t c?, nh?p d? li?u v�o r?i Ctrl-enter (trong b�i terry c� n�i d?n, m�nh ch? th�m m?t ?ng d?ng th�i)
Mu?n ch�n th�m d�ng: alt->I->R (Nh?n alt xong nh?n I, xong nh?n C. C� nghia l� alt->insert-row)
Mu?n ch�n th�m c?t: alt->I->C (alt->insert->column)
Mu?n xo� d�ng: alt->E->D->R (alt->edit->delete->Row)
Mu?n xo� c?t: alt->E->D->C (alt->edit->delete->column)
B?n c� th? tuong t? v?i t?t c? nh?ng di?u ch?nh kh�c d?a v�o thanh menu sau khi nh?n alt
Mu?n v? d?u d�ng: Home
Mu?n v? � A1: Ctrl-home.
Mu?n ph�ng to, thu nh? b?n t�nh: Ctrl+
Mu?n xem t?ng, count, min, max: Click chu?t ph?i v�o ch? ready g�c tr�i ph�a du?i c?a s? excel, ch?n c�ng th?c m�nh c?n, sau d� ch?n kh?i t?t c? nh?ng � m� m�nh mu?n xem. nh�n v�o ph�a du?i ngang v?i ch? ready s? th?y k?t qu?
N?u kh�ng nh? c�ng th?c, nh?p chu?t v�o ch? "fx" g?n formula bar, s? xu?t hi?n b?ng t�nh: insert fuction. B?n c� th? tu? ch?n c�ng th?c trong �: select a category. N?u c?n chi ti?t hon, ch?n h�m xong, ch?n "help on this fuction". Excel s? chi ti?t c�ch tr�nh b�y v� v� d? di?n h�nh.

Trong Word:

Qua tr�i, ph?i m?t ch?: ctrl->ho?c ctrl <- V? d?u d�ng: home V? cu?i d�ng: end Ch?n m?t d�ng: cho con tr? v? d?u d�ng, shift-end. Ho?c cho con tr? cu?i d�ng: shift-home. L�n d?u m?t do?n: ctrl-mui t�n l�n, ho?c xu?ng. Kh�ng ph?i b�c "Terry" nhung cung mu?n chia s? m?t s? kinh nghi?m d� t?ng tr?i trong qu� tr�nh h?c v� gi?ng d?y m�n Excel �? h?c t?t v� tr? th�nh "cao th?" nhu b?n mong m?i v� gi?i quy?t du?c ph?n nhi?u c�c y�u c?u c?a nh?ng "b�i to�n" b?ng Excel vi?c d?u ti�n b?n ph?i n?m th?t v?ng :c�c ki?n th?c co b?n v? cell, d?a ch? cell: tuong d?i, tuy?t d?i, n?m v?ng c�ch s? d?ng ,c?u tr�c,tham s? c?a c�c h�m thu?ng d�ng trong qu� tr�nh t�nh to�n.l?p b?n bi?u trong Excel nhu :SUM, VLOOKUP,HLOOKUP,IF,DSUM,COUNT,COUNTIF...v.v ��y l� nh?ng c�ng c? gi�p c�c b?n c� th? th?c hi?n du?c nh?ng b�o c�o b?ng bi?u k? to�n, th?ng k� v.v th�ng qua chuong tr�nh Excel. N�ng cao m?t ch�t, b?n c� th? h?c s�u v? c�ch t?o nh?ng Marco t? d?ng ho?c vi?t Marco b?ng VB t�ch h?p s?n trong Excel d? l�m nh?ng c�ng vi?c l?p l?i ph?c t?p. Ngo�i ra mu?n "gi?i" c?n trang b? m?t s? ki?n th?c ngo�i Excel nhu: v? t�nh to�n,l?p b�o bi?u k? to�n, th?ng k�, th�nh th?o c�c ch?c nang co b?n ?ng d?ng trong vi?c qu?n l� co s? d? li?u nh? v� v?a, m?t �t ki?n th?c v? t?ng h?p,ph�n t�ch v� l?p bi?u d?.
(Suu t?m)
_____________________________________
Giao duc|Cong nghe thong tin|Khoa hoc|Tin Cong nghe

Edited by chieuhado - 23 November 2010 at 09:01
Tai chinh ngan hang
Ngan hang
            
Back to Top
Sponsored Links


Back to Top
 Post Reply Post Reply
  Share Topic   

Forum Jump Forum Permissions View Drop Down

Forum Software by Web Wiz Forums® version 12.03
Copyright ©2001-2019 Web Wiz Ltd.

This page was generated in 0.078 seconds.
bao ky nam , Thuoc nam ky dieu
chu ky so